Orienté Copilot (Microsoft 365) Surcharge de boîte partagée (200+ e-mails/jour)
Triage accéléré et modèles de réponse pour réduire le temps de rédaction.
Orienté Copilot (Microsoft 365) Pratique et adapté aux RH Présentiel ou hybride
IA pour les RH
Réduisez la surcharge de la boîte RH. Standardisez les réponses. Créez un système RH en libre-service.
Réduisez la surcharge de la boîte RH et standardisez les réponses avec Copilot.
Format
Présentiel ou hybride
Stack pratique
Les outils que votre équipe utilisera
Des outils pratiques, des workflows réels et une validation claire.
-
ChatGPT, Claude ou Copilot
Utilisez les outils approuvés par votre organisation avec des limites de tâche claires.
-
Bibliothèques de prompts RH
Transformez une tâche métier réelle en workflow réutilisable que votre équipe maîtrise.
-
Workflows de données RH approuvés
Vérifiez les résultats, protégez les informations sensibles et gardez la décision finale humaine.
Aide à la décision
Pour qui est ce programme ?
Beaucoup d'ateliers IA sont trop théoriques ou trop techniques. Celui-ci est concret et pensé pour la réalité RH : données sensibles, conformité et cohérence du ton.
- Équipes RH confrontées à un volume élevé d'e-mails et de demandes internes
- RH Opérations (politiques, onboarding, contrats, avantages)
- Recrutement (annonces, présélection, communication candidats)
- HRBP accompagnant managers et documentation
Ce que cet atelier permet à votre équipe
IA pour les RH est un atelier d'entreprise animé pour les équipes qui ont besoin de compétences applicables et de workflows gouvernés. Réduisez la surcharge de la boîte RH et standardisez les réponses avec Copilot.
Les exercices sont adaptés à vos outils approuvés, à vos workflows, aux limites de données et aux points de validation humaine.
L'atelier est disponible sur site, en hybride ou en ligne en Saudi Arabia, notamment à Riyadh et Jeddah. L'agenda s'adapte à une fonction, un groupe transversal ou une équipe dirigeante.
Cet atelier s'adresse à équipes RH confrontées à un volume élevé d'e-mails et de demandes internes RH Opérations (politiques, onboarding, contrats, avantages) Recrutement (annonces, présélection, communication candidats) HRBP accompagnant managers et documentation Organisations utilisant déjà Microsoft 365 et envisageant Copilot
Votre équipe repart avec des résultats réutilisables, dont Modèles d'e-mails RH (boîte partagée), Bibliothèque de prompts RH (Copilot-first), Structure de base de connaissances (SharePoint-ready) et Fiche sécurité & garde-fous IA pour les RH. Avant l'atelier, nous confirmons les objectifs et les règles pour les données sensibles ; après, vous recevez les livrables convenus et les prochaines étapes.
01
Pour qui est ce programme ?
- Équipes RH confrontées à un volume élevé d'e-mails et de demandes internes
- RH Opérations (politiques, onboarding, contrats, avantages)
- Recrutement (annonces, présélection, communication candidats)
- HRBP accompagnant managers et documentation
- Organisations utilisant déjà Microsoft 365 et envisageant Copilot
02
Les problèmes RH que nous résolvons
Questions répétitives des employés
Structure FAQ pour le libre-service et réponses uniformes en équipe.
Complexité des politiques + qualité de communication
Transformez les politiques en explications claires et versions multilingues.
Recrutement : rapidité + cohérence
Améliorez les annonces et kits pour une communication candidat plus rapide.
03
Ce qui rend ce programme RH différent
Beaucoup d'ateliers IA sont trop théoriques ou trop techniques. Celui-ci est concret et pensé pour la réalité RH : données sensibles, conformité et cohérence du ton.
Vous repartez avec des livrables concrets :
- Modèles d'e-mails RH (boîte partagée)
- Bibliothèque de prompts RH (Copilot-first)
- Structure de base de connaissances (SharePoint-ready)
- Fiche sécurité & garde-fous IA pour les RH
- Plan d'adoption sur 30 jours
04
Aperçu du programme (atelier 1 jour)
Taille du groupe : 10-15 participants Format : interactif + cas RH réels Outils : Microsoft 365 Copilot (Outlook, Word, Teams, Excel), SharePoint/OneDrive
Module 1 - Fondations IA & Copilot (spécial RH)
- Ce que Copilot peut/ne peut pas faire en RH
- Règles de prompts RH (rouge/jaune/vert)
- Méthodes de relecture et conformité
Résultat: Une utilisation confiante, sûre et responsable.
Module 2 - Outlook Copilot : triage et réponses plus rapides
- Résumer les fils d'e-mails en actions
- Identifier la demande + infos manquantes
- Rédiger avec un ton cohérent
- Créer des modèles pour les sujets récurrents
Résultat: Réponses plus rapides et moins de fatigue inbox.
Module 3 - Système de questions employés (base de connaissances)
- Structure FAQ : catégories, tags, ownership
- Rédiger des réponses compréhensibles
- Lier aux sources officielles
Résultat: Moins de questions répétées, plus de scalabilité.
Module 4 - Word Copilot : simplification + multilingue
- Simplifier les politiques en langage clair
- Créer des versions courtes
- Traduire sans perdre le sens et le ton
Résultat: Moins d'allers-retours, meilleure compréhension.
Module 5 - Teams Copilot : réunions, actions, suivi
- Capturer décisions et prochaines étapes
- Transformer en listes d'actions et e-mails de suivi
Résultat: Alignement renforcé, décisions mieux suivies.
05
Options complémentaires
Track Recrutement (90 min)
- • Optimisation des annonces
- • Présélection (attention aux biais)
- • Kits d'entretien + grilles d'évaluation
- • Templates e-mails candidats
Excel + Power BI (demi-journée)
- • Structuration de données RH
- • Synthèses et insights avec Copilot
- • Guidance dashboard RH minimal viable
06
Exemples de cas pratiques
- Résumer un dossier RH et proposer les prochaines étapes
- Rédiger une réponse claire et conforme, avec le bon ton
- Transformer un paragraphe de politique en réponse FAQ
- Créer des versions multilingues cohérentes
07
Résultats attendus
- Temps de réponse réduit par e-mail
- Réponses plus cohérentes entre membres RH
- Moins de questions répétées grâce à la FAQ + templates
- Recrutement plus fluide et communication améliorée
08
Comment ça marche
- 1
Pré-travail léger (optionnel) : e-mails anonymisés + questions + 2-3 docs RH
- 2
Atelier 1 jour : pratique, interactif, scénarios réels
- 3
Pack post-atelier : playbook, templates, plan d'adoption
{ FAQ }
FAQ
La formation est-elle uniquement pour Microsoft Copilot ?
Oui. Le programme est conçu pour Microsoft 365 Copilot et convient aux organisations où ChatGPT est limité pour des raisons de confidentialité des données.
Cette formation respecte-t-elle la approved data-protection requirements suisse (approved data-protection requirements) ?
Oui. Nous alignons tous les workflows sur la nouvelle loi suisse sur la protection des données : anonymisation, traitement local dans Microsoft 365 Suisse et processus de validation humaine stricts.
Pouvez-vous intervenir sur site en Suisse ?
Oui. Nous intervenons dans toute la Suisse (Zurich, Genève, Lausanne, Zoug, etc.). Le présentiel est recommandé pour la meilleure expérience d'équipe.
Est-ce sûr pour les données RH sensibles ?
Nous enseignons un prompting RH-safe, des garde-fous conformité et des processus de validation humaine pour que votre équipe garde le contrôle sans exposer de données personnelles.
Que repart mon équipe après une journée ?
Votre équipe repart avec une bibliothèque de prompts RH validée, des modèles de réponses standardisés pour la boîte partagée et un plan d'adoption sur 30 jours.
Des compétences techniques sont-elles nécessaires ?
Non. Le programme s'adresse aux professionnels RH et se concentre sur les tâches quotidiennes réelles : tri des e-mails, simplification des politiques, rédaction de communications standard.
{ AI }
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