Orientato a Copilot (Microsoft 365) Sovraccarico della casella condivisa (200+ email/giorno)
Triage rapido e modelli di risposta per ridurre i tempi di scrittura.
Orientato a Copilot (Microsoft 365) Pratico e HR-safe In presenza o ibrido
IA per HR
Riduci il sovraccarico email HR. Standardizza le risposte. Crea un sistema HR self-service.
Riduci il sovraccarico delle e-mail e standardizza le risposte con Copilot.
Formato
In presenza o ibrido
Stack pratico
Gli strumenti che il team userà
Strumenti pratici, workflow reali e un chiaro percorso di verifica.
-
ChatGPT, Claude o Copilot
Usate gli strumenti approvati dalla vostra organizzazione, con confini di utilizzo chiari.
-
Librerie di prompt HR
Trasformate un'attività reale in un workflow riutilizzabile che il team può gestire.
-
Workflow approvati per i dati del personale
Verificate gli output, proteggete i dati sensibili e mantenete umana la decisione finale.
Supporto alla decisione
A chi è rivolto
Molti workshop sull'IA sono troppo teorici o troppo tecnici. Questo è pratico e pensato per la realtà HR: dati sensibili, compliance e coerenza del tono.
- Team HR con alto volume di email e richieste interne
- HR Operations (policy, onboarding, contratti, benefit)
- Recruiting (annunci, screening, comunicazione con candidati)
- HR Business Partner (supporto ai manager e documentazione)
Cosa permette di fare al vostro team
IA per HR è un workshop aziendale facilitato per team che hanno bisogno di competenze applicabili e workflow governati. Riduci il sovraccarico delle e-mail e standardizza le risposte con Copilot.
Gli esercizi vengono adattati agli strumenti approvati, ai workflow reali, ai limiti sui dati e ai punti di revisione umana.
Il workshop è disponibile in presenza, ibrido o online in Saudi Arabia, incluse Riyadh e Jeddah. L'agenda si adatta a una funzione, a un gruppo trasversale o al management.
Il workshop è pensato per team HR con alto volume di email e richieste interne HR Operations (policy, onboarding, contratti, benefit) Recruiting (annunci, screening, comunicazione con candidati) HR Business Partner (supporto ai manager e documentazione) Organizzazioni già su Microsoft 365 che valutano Copilot
Il team porta con sé risultati riutilizzabili, tra cui Template email HR (per inbox condivisa), Libreria di prompt HR (Copilot-first), Struttura knowledge base (SharePoint-ready) e Linee guida sicurezza & guardrail per HR. Prima della sessione confermiamo obiettivi e regole per i dati sensibili; dopo, ricevete gli artefatti concordati e i prossimi passi.
01
A chi è rivolto
- Team HR con alto volume di email e richieste interne
- HR Operations (policy, onboarding, contratti, benefit)
- Recruiting (annunci, screening, comunicazione con candidati)
- HR Business Partner (supporto ai manager e documentazione)
- Organizzazioni già su Microsoft 365 che valutano Copilot
02
I problemi HR che risolviamo
Domande ripetitive dei dipendenti
Struttura FAQ per il self-service e risposte uniformi nel team.
Policy complesse + qualità della comunicazione
Trasforma le policy in spiegazioni chiare e versioni multilingue.
Recruiting più rapido e coerente
Migliora annunci e kit per comunicazioni con i candidati più veloci.
03
Cosa rende diverso questo programma
Molti workshop sull'IA sono troppo teorici o troppo tecnici. Questo è pratico e pensato per la realtà HR: dati sensibili, compliance e coerenza del tono.
Porti a casa risultati concreti:
- Template email HR (per inbox condivisa)
- Libreria di prompt HR (Copilot-first)
- Struttura knowledge base (SharePoint-ready)
- Linee guida sicurezza & guardrail per HR
- Piano di adozione 30 giorni
04
Panoramica del programma (workshop 1 giorno)
Gruppo: 10-15 partecipanti Formato: interattivo + casi HR reali Strumenti: Microsoft 365 Copilot (Outlook, Word, Teams, Excel), SharePoint/OneDrive
Modulo 1 - Fondamenti IA & Copilot (HR-safe)
- Cosa Copilot può/non può fare in HR
- Regole di prompting HR (rosso/giallo/verde)
- Revisione e compliance
Risultato: Uso sicuro, responsabile e autonomo.
Modulo 2 - Outlook Copilot: triage e risposte più rapide
- Riassumere thread lunghi in azioni
- Capire la richiesta + info mancanti
- Bozze coerenti per tono e chiarezza
- Template standard per temi ricorrenti
Risultato: Risposte più rapide e meno fatica inbox.
Modulo 3 - Sistema domande dipendenti (knowledge base)
- Struttura FAQ: categorie, tag, ownership
- Risposte semplici e comprensibili
- Link alle fonti ufficiali
Risultato: Meno ripetizioni e HR più scalabile.
Modulo 4 - Word Copilot: semplificazione policy + multilingue
- Riscrittura in linguaggio chiaro
- Versioni brevi per risposte rapide
- Traduzione senza perdere significato
Risultato: Meno incomprensioni e ping-pong di email.
Modulo 5 - Teams Copilot: meeting, azioni e follow-up
- Catturare decisioni e next steps
- Convertire note in action list e follow-up
Risultato: Allineamento migliore e decisioni tracciate.
05
Opzioni aggiuntive
Track Recruiting (90 minuti)
- • Ottimizzazione annunci
- • Supporto screening (bias-aware)
- • Interview kit + rubriche valutazione
- • Template email candidati
Excel + Power BI (mezza giornata)
- • Strutture dati HR più pulite
- • Sintesi e insight con Copilot
- • Dashboard HR essenziale (MVP)
06
Casi pratici
- Riassumere un caso HR e proporre i prossimi passi
- Scrivere una risposta chiara e conforme con il tono giusto
- Trasformare una policy in una risposta FAQ breve
- Creare versioni multilingue coerenti
07
Risultati attesi
- Meno tempo per risposta email
- Risposte più coerenti nel team HR
- Meno domande ripetitive grazie a FAQ + template
- Recruiting più veloce e comunicazione migliore
08
Come funziona
- 1
Pre-work leggero (opzionale): email anonime + domande + 2-3 documenti
- 2
Workshop 1 giorno: pratico e su scenari reali
- 3
Post-workshop: playbook, template e piano adozione
{ FAQ }
Domande frequenti
È solo per Microsoft Copilot?
Sì. Il programma è progettato per Microsoft 365 Copilot ed è adatto alle organizzazioni in cui ChatGPT è limitato per ragioni di privacy dei dati.
Questa formazione rispetta la approved data-protection requirements svizzera (approved data-protection requirements/approved data-protection requirements)?
Sì. Allineiamo tutti i workflow alla nuova legge svizzera sulla protezione dei dati: anonimizzazione, elaborazione locale in Microsoft 365 Svizzera e rigorosi processi di validazione umana.
Lo svolgete in sede in Svizzera?
Sì. Interveniamo in tutta la Svizzera (Zurigo, Ginevra, Lugano, Zugo, ecc.). La formazione in presenza è consigliata per la migliore esperienza di squadra.
È sicuro per i dati HR sensibili?
Insegniamo prompting HR-safe, guardrail di compliance e processi di revisione umana affinché il vostro team mantenga il pieno controllo senza esporre dati personali.
Cosa porta via il mio team dopo una giornata?
Il vostro team ripart irà con una libreria di prompt HR validata, modelli di risposta standardizzati per la casella condivisa e un piano di adozione a 30 giorni.
Servono competenze tecniche o IT?
No. Il programma è pensato per i professionisti HR e si concentra su attività quotidiane reali: smistamento email, semplificazione di policy, redazione di comunicazioni standard.
{ AI }
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