Copilot-orientiert (Microsoft 365) Shared-Inbox-Overload (200+ E-Mails/Tag)
Schnellere Triage und Vorlagen zur Reduzierung des Schreibaufwands.
Copilot-orientiert (Microsoft 365) HR-sicher & praxisnah Vor Ort oder hybrid
KI für HR
Reduzieren Sie Inbox-Überlastung. Standardisieren Sie HR-Antworten. Bauen Sie ein Self-Service HR-Wissenssystem.
Inbox-Überlastung reduzieren und HR-Antworten mit Microsoft 365 Copilot standardisieren.
Format
Vor Ort oder hybrid
Praxis-Stack
Tools, die Ihr Team nutzen wird
Praktische Tools, echte Workflows und ein klarer Prüfpfad.
-
ChatGPT, Claude oder Copilot
Arbeiten Sie mit den Tools, die Ihre Organisation freigegeben hat, und klaren Aufgabenrahmen.
-
HR-Prompt-Bibliotheken
Machen Sie aus einer echten Aufgabe einen wiederverwendbaren Workflow für Ihr Team.
-
Freigegebene Personaldaten-Workflows
Prüfen Sie Ergebnisse, schützen Sie sensible Informationen und behalten Sie die Entscheidung beim Menschen.
Entscheidungshilfe
Für wen ist dieses Programm?
Viele KI-Workshops sind zu theoretisch oder zu technisch. Dieses Programm ist hands-on und speziell für HR: sensible Daten, Compliance und konsistente Tonalität.
- HR-Teams mit hohem E-Mail-Volumen und vielen Anfragen
- HR Operations (Policies, Onboarding, Verträge, Benefits)
- Recruiting-Teams (Stellenanzeigen, Screening, Kandidatenkommunikation)
- HR Business Partner (Manager-Support, Dokumentation)
Was dieser Workshop Ihrem Team ermöglicht
KI für HR ist ein moderierter Corporate-Workshop für Teams, die anwendbare Fähigkeiten und kontrollierte Workflows brauchen. Inbox-Überlastung reduzieren und HR-Antworten mit Microsoft 365 Copilot standardisieren.
Die Übungen werden an freigegebene Tools, reale Workflows, Datengrenzen und menschliche Prüfpunkte angepasst.
Durchführung vor Ort, hybrid oder online in Saudi Arabia, unter anderem in Riyadh und Jeddah. Die Agenda passt zu einem Fachteam, einer funktionsübergreifenden Gruppe oder einem Führungskreis.
Der Workshop richtet sich an hR-Teams mit hohem E-Mail-Volumen und vielen Anfragen HR Operations (Policies, Onboarding, Verträge, Benefits) Recruiting-Teams (Stellenanzeigen, Screening, Kandidatenkommunikation) HR Business Partner (Manager-Support, Dokumentation) Organisationen mit Microsoft 365 und Copilot-Einführung
Ihr Team erhält wiederverwendbare Ergebnisse, darunter HR E-Mail-Templates (für die Shared Inbox), HR Prompt-Bibliothek (Copilot-first), Wissensbasis-Struktur (SharePoint-ready) und HR AI-Guidelines & Guardrails. Vorab klären wir Ziele und Regeln für sensible Daten; danach folgen die vereinbarten Artefakte und Empfehlungen für die nächsten Schritte.
01
Für wen ist dieses Programm?
- HR-Teams mit hohem E-Mail-Volumen und vielen Anfragen
- HR Operations (Policies, Onboarding, Verträge, Benefits)
- Recruiting-Teams (Stellenanzeigen, Screening, Kandidatenkommunikation)
- HR Business Partner (Manager-Support, Dokumentation)
- Organisationen mit Microsoft 365 und Copilot-Einführung
02
Diese HR-Probleme lösen wir
Wiederholte Mitarbeiterfragen
FAQ-Strukturen für Self-Service und einheitliche Antworten im Team.
Komplexe Policies + Kommunikationsqualität
Richtlinien in klare Erklärungen und mehrsprachige Kurzversionen umwandeln.
Recruiting: Geschwindigkeit + Konsistenz
Bessere Anzeigen und Prozesse für schnellere, persönliche Kandidatenkommunikation.
03
Was dieses HR-Programm anders macht
Viele KI-Workshops sind zu theoretisch oder zu technisch. Dieses Programm ist hands-on und speziell für HR: sensible Daten, Compliance und konsistente Tonalität.
Sie nehmen konkrete Ergebnisse mit:
- HR E-Mail-Templates (für die Shared Inbox)
- HR Prompt-Bibliothek (Copilot-first)
- Wissensbasis-Struktur (SharePoint-ready)
- HR AI-Guidelines & Guardrails
- 30-Tage Adoptionsplan
04
Programmüberblick (1-Tages Workshop vor Ort)
Gruppengrösse: 10-15 Teilnehmende Format: interaktiv + echte HR Use-Cases Werkzeuge: Microsoft 365 Copilot (Outlook, Word, Teams, Excel), SharePoint/OneDrive
Modul 1 - HR-sichere KI & Copilot Grundlagen
- Was Copilot im HR kann / nicht kann
- HR-sichere Prompt-Regeln (Rot/Gelb/Grün)
- Review-Methoden und Compliance
Ergebnis: Sichere, verantwortungsvolle Nutzung im HR-Alltag.
Modul 2 - Outlook Copilot: Triage & schnellere Antworten
- E-Mail-Threads in Actions zusammenfassen
- Anfrage erkennen + fehlende Infos
- Antworten im passenden Ton entwerfen
- Standard-Templates für wiederkehrende Themen
Ergebnis: Schneller reagieren, konsistenter kommunizieren.
Modul 3 - Mitarbeiterfragen-System (Wissensbasis)
- FAQ-Struktur, Kategorien, Tags, Ownership
- Antworten verständlich formulieren
- Verlinkung zur Quelle (Source of Truth)
Ergebnis: Weniger Wiederholungen, bessere Skalierung.
Modul 4 - Word Copilot: Policy vereinfachen + Mehrsprachigkeit
- Richtlinientexte vereinfachen
- Kurzversionen für schnelle Replies
- Übersetzen ohne Sinnverlust
Ergebnis: Weniger Missverständnisse und Rückfragen.
Modul 5 - Teams Copilot: Meetings → Actions → Follow-up
- Entscheidungen und Next Steps erfassen
- Notizen in Action-Listen & Follow-ups umwandeln
Ergebnis: Bessere Abstimmung und Nachverfolgung.
05
Optionale Erweiterungen
Recruiting Track (90 Minuten)
- • Stellenanzeigen optimieren
- • Screening-Unterstützung (bias-aware)
- • Interview-Kits + Scorecards
- • Kandidaten-Mailvorlagen
Excel + Power BI (Halbtag)
- • Saubere HR-Datenstruktur
- • Copilot-Summaries & Insights
- • Minimum Viable HR-Dashboarding
06
Use-Cases, die wir üben
- HR-Fall-Thread zusammenfassen und Next Steps ableiten
- Klare, compliant Antwort im richtigen Ton schreiben
- Policy-Text in eine kurze FAQ-Antwort umwandeln
- Mehrsprachige Varianten konsistent erstellen
07
Erwartete Ergebnisse
- Weniger Zeit pro E-Mail
- Konsistente Antworten im HR-Team
- Weniger Wiederholungsfragen dank FAQ + Templates
- Schnelleres Recruiting und bessere Kommunikation
08
So läuft es ab
- 1
Optionales Pre-Work: anonymisierte E-Mails + Top-Fragen + 2-3 HR-Dokumente
- 2
1-Tages Workshop: praxisnah, interaktiv, realistische Szenarien
- 3
Aftercare: Playbook, Templates, Adoptionsplan
{ FAQ }
FAQ
Ist das Training nur für Microsoft Copilot?
Ja. Das Programm ist speziell für Microsoft 365 Copilot konzipiert und passt zu Organisationen, in denen ChatGPT aus Datenschutzgründen eingeschränkt ist.
Wie entspricht dieses Training dem Schweizer Datenschutzgesetz (approved data-protection requirements)?
Wir richten unsere Workflows am Schweizer approved data-protection requirements aus: Anonymisierung, lokale Datenverarbeitung in Microsoft 365 Schweiz und strikte 'Human-in-the-Loop'-Kontrollprozesse.
Bieten Sie Workshops direkt bei uns vor Ort in der Schweiz an?
Ja. Vor-Ort-Durchführung ist in der ganzen Schweiz möglich (Zürich, Genf, Lausanne, Zug usw.) und wird für das beste Team-Erlebnis empfohlen.
Ist das Training sicher für vertrauliche HR-Daten?
Wir vermitteln HR-sicheres Prompting, Compliance-Leitplanken und menschliche Kontrollprozesse, damit Ihr Team die volle Kontrolle behält, ohne personenbezogene Daten preiszugeben.
Was nimmt mein Team nach einem Tag mit?
Ihr Team verlässt den Workshop mit einer verifizierten HR-Prompt-Bibliothek, standardisierten Antwortvorlagen für den gemeinsamen Posteingang und einem 30-Tage-Adoptionsplan.
Müssen die Teilnehmenden technische oder IT-Kenntnisse mitbringen?
Nein. Das Programm richtet sich an HR-Fachkräfte und konzentriert sich auf reale Alltagsaufgaben wie E-Mail-Triage, Richtlinienvereinfachung und Standardkommunikation.
{ AI }
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{ AI } · Alternative Formate
Markdown für LLMs und Zitate, PDF zum internen Teilen.